現代化的辦公室內,包含各種電腦或筆電、網路與周邊設備、影印機與印表機、電話系統、安全監控都隸屬於不同部門管轄。譬如資訊部門掌管所有電腦與網路設備,可能再加上印表機。而影印機或是電話以及保全監控設備就歸給總務部門處理。但是一旦遇到電腦列印到影印機失敗的問題時,使用者就會不知道該向誰反應問題。到底是資訊部門管理的電腦系統有問題? 還是總務部門掌管的影印機有問題? 或者兩個部門都認為是使用者自己的問題? (列印到別台機器去了?)
以企業管理的高度來看,辦公室內的人、事、物都是為了營利而存在。如何以最小代價發揮最高效益才是管理的精隨!! 傳統觀念上辦公室內的所有設備都要自購後列入公司固定資產定期攤提成本,所有員工都要正式聘任後固定發給薪資獎金。但是辦公室內的電腦網路影印機印表機電話監視器這類3C產品並非傳統認知的耐久財,根本不適合列入公司固定資產!! 而且這些設備還需要雇請專人或是委外維護保養,整個使用壽命週期的使用維護成本可能比採購成本還要高!!
換個角度來看,企業改用租賃方式來取得這些迭代更新快速的辦公室設備,同時還可以免費獲取後續的維護保養,省下自僱維護人員的固定人事薪資成本,也不會因為要固定攤提設備成本而繼續屈就已經過時而效能低落的設備。而且用租賃方式取得所需設備,可以有效降低辦公室初期建置資金壓力。而且一體化租賃建置,可以更完美考慮各種設備的搭配組合,在後續維護處理上也更為精簡快速,不會發生不同設備維護廠商互相推託責任的狀況發生。
如果這個辦公設備服務整合租賃的解決方案有讓您相見恨晚的感覺,您可以選擇逐步採用或是一步到位方式,挑選眼下最需要改善的環節進行合作。本公司的解決方案均可以針對客戶不同需求進行調整產品數量與規格,讓您可以專心於打拼事業而無後顧之憂!!
辦公室設備整體持有成本 (Total Cost of Ownership, TCO)
一般人只會考慮初始建置費用,其他成本都刻意忽略。本公司方案只收取第四項MIS委外人力成本,其他項目根本是免費的,所以沒有費用太貴的問題!!