出租 電腦 筆電 NAS 580元起
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資訊委外最大的好處就是降低雇請專職資訊人員的薪資成本。當然某些企業營運狀況較為特殊或是有急迫性,必須有人員24小時待命處理狀況的就不適合完全委外。但是資訊委外也可以分攤原有資訊人員的負擔,將比較沒有時效性要求的工作轉給專責外包商來處理,分層處理會更經濟划算!! 畢竟電腦這行就如同醫生、老師一般也是分科很細,光是軟體就區分不同語言或系統的開發工程師或是系統維護工程師,電腦硬體又區分一般電腦或是伺服器主機也不一樣,而網路施工與網路日常維護也是不同專長,網路安全與防毒防駭客更是獨立的專門行業,所以請不要認為叫做電腦工程師都可以包山包海,請一個MIS資訊人員就可以通包解決所有的電腦問題。
資訊委外第二個好處就是可以藉由團隊的不同人才專長,去盡量涵蓋不同層面的問題!! 畢竟人沒有萬能,就算有超強的人才也不一定請得到請得起,所以只能用團隊合作方式結合不同專業人士來解決複雜的問題。一般大型公司若要招募組合出這樣一個專業資訊團隊往往只能靠高薪挖角加上優厚福利才有辦法,中小型公司就只能找個基本型資訊人員作為聯絡窗口,再搭配資訊委外處理,才能應付現代日趨複雜的各種問題。
就像很多人生重病之後會希望去大醫院就診,而不是找只有一個醫生的小診所看病。就是希望借助醫院不同科別的專業醫生共同會診,並利用各種醫療儀器做檢查以求徹底解決病灶。在辦公室內的電腦軟硬體與網路影印機印表機電話監視器都可能發生問題,也無法只依靠個人能力就有辦法全部解決。個別找不同領域的廠商來處理卻很容易發生互相推諉責任的狀況,導致問題延宕曠日廢時!! 所以資訊委外最好找尋盡量可以涵蓋最多類別產品的維護商,單一窗口聯繫與負責應對處理問題。這樣處理起來才會簡單有效!!
我們提供的電腦主要是給一般辦公室使用的中階通用文書型電腦,並非最新最強大的效能型電腦。因為3C產品的特性,最新最強的產品價格往往是中階電腦的倍數,但一般公司並不需要這樣強大的電腦來執行OFFICE或是上網之類的工作,以租賃市場來說幾乎是沒有需求。就算真的特製出一台最新的高階電腦來租給你,相信租金也不會便宜到哪裡去。您還是用網購分期付款去直接購入指定規格的新機會比較划算!!
不過若只是在我們提供的現有機種當中,去提升記憶體與硬碟大小這類組合,只要不超出原廠設計規範應該還是做得到!! 但是我們不會提供加裝特殊功能擴充卡或是安裝指定規格顯示卡的服務,因為這牽涉到這些硬體設備是否能夠正常安裝使用的問題。今年各類顯示卡價格都暴漲,有錢也不一定買得到,舊一點的主機也無法容納特殊顯卡的體積與功耗。所以這類特殊需求的電腦只能請您另尋高明了!!
本公司有提供筆記型電腦租賃服務,但會依照租賃時程與實際需求提供不同機種。一般短期三個月以內的筆電租賃,我們會提供十四吋的中古HP的文書筆電。若是長期租賃則是依照需求提供不同等級的全新Lenovo或是Acer、Asus筆電。不過本公司目前沒有提供租賃MAC筆電的服務!!
本公司有提供NAS租賃服務,不過僅針對長期租賃客戶提供全新的Synology NAS與全新的NAS專用硬碟,而且還提供PC與手機端各種對應軟體APP與作業系統設定與帳號管控的相關服務。讓您不用擔心有了NAS卻不會用,不知道該如何發揮最大經濟效益。譬如設定影印機掃描後直接存到NAS的共用資料夾當中,讓同辦公室的使用者方便分享(租賃本公司所提供事務機才有此服務)。或是設定辦公室監控攝影鏡頭直接將影像存放到NAS當中,方便保存與事後快速調閱關鍵影像(租賃本公司所提供攝影機才有此服務)。而且可以幫您設定重要伺服器或是主管的電腦做自動備份。在萬一發生勒索軟體入侵或是硬體損毀時,還可以幫您操作救回重要資料。我們提供的不僅僅只是一台NAS,而是一套資料分享與保存還原的服務!!
本公司有提供辦公室網路架構規劃施工服務!! 針對微型新創企業或是辦公室遷移或重新裝潢的企業,提供專業網路規劃建議與實際施工拉線服務。而且與其他弱電廠商或裝潢水電商不同的是,我們的網路設備與施工費用均採用租賃形式分期支付,在租賃期間持續提供免費保固(天災人禍例外)。對於企業而言不但可以有效降低建立辦公室成本,降低資金需求。同時租賃保固一體化也確保網路線路與網路設備不會發生後續無人管理,遇到辦公室內部設備異動人員改變時也不會找不到原始建置線路規劃或是設備密碼。
本公司沒有提供辦公桌椅租賃服務!! 也沒有提供辦公室裝潢相關水電施工的服務。但如果要規劃辦公室網路架構時,可以與裝潢設計施工團隊合作,協調佈線施工內容與時程,避免重複施工造成破壞裝潢提升成本。若電腦設備要安裝UPS不斷電系統則需與設計師與電工協調安裝位置與電力佈線方式。
當公司經營一段時間,累積了一些資料之後。至少都會買個檔案櫃來收藏交易紀錄文件或是發票,以備日後查帳時方便尋找。更何況現代企業營運都走向電子化,各類紙本文件也會掃描存檔方便日後快速搜尋調閱。此時一部穩定可靠的網路儲存伺服器(NAS)就成為不同電腦之間共同存取檔案的最佳選擇。 因為用普通個人電腦來儲存公司重要資料,最麻煩的就是存取權限的控制與資料安全性問題。小公司可能都將公司重要業務資料與帳務資料都儲存在老闆的電腦中,再透過網路分享給員工電腦存取編輯。但此種方式很容易碰到資料誤刪、電腦中毒、帳號密碼錯誤,甚至單一硬碟損壞而資料全毀的慘劇發生。使用專業的NAS做為檔案儲存媒體,硬體本身就具有RAID硬體備份功能不懼怕單一硬碟損壞。再加上存取歷史紀錄與檔案還原機制,可以抓到刪除檔案的元凶並將刪除檔案還原,降低人為破壞的因素!! 此外使用NAS最方便的地方在於自建雲端資料庫,出門在外可以輕鬆透過手機直接調閱存放在NAS當中的各類檔案,再輸出到各地便利商店的多功能事務機直接列印。這樣就不怕出門臨時忘記帶文件,或是客戶臨時要參考資料時卻毫無準備!! 而且現在的NAS更是多才多藝,更可以整合公司內部的網路視訊監視器(IP CAM)直接存放在NAS當中,透過手機遠端查看或是接收異常監控警告!! 讓您出門在外打拼的同時也不忘查看公司內部情況!! 不過NAS這些強大的功能都需要有相關知識才知道如何設定與使用!! 也因此NAS目前只停留在專業資訊玩家或是有專職資訊人員的公司當中使用。現在藉由租賃方式取得NAS使用,不僅是降低入手門檻,更有堅強技術顧問免費解決安裝使用上的各種問題,讓小公司也有不落人後的資訊應用。