推薦台北新北桃園新竹租賃影印機印表機事務機月租300元 彩色每張1.8黑白0.3元起
問題解答
表面下的問題才是真正的問題
聯絡我們
租賃維修買賣都可以詢問
一條龍解決方案
靈活搭配提高效率降低成本
支援服務
驅動程式下載與故障排除
關於我們
歷史沿革與經營理念
專業解決辦公室設備整合問題
表面下的問題才是真正的問題
租賃維修買賣都可以詢問
靈活搭配提高效率降低成本
驅動程式下載與故障排除
歷史沿革與經營理念
現代化的辦公室內,包含各種電腦或筆電、網路與周邊設備、影印機與印表機、電話系統、安全監控都隸屬於不同部門管轄。譬如資訊部門掌管所有電腦與網路設備,可能再加上印表機。而影印機或是電話以及保全監控設備就歸給總務部門處理。但是一旦遇到電腦列印到影印機失敗的問題時,使用者就會不知道該向誰反應問題。到底是資訊部門管理的電腦系統有問題? 還是總務部門掌管的影印機有問題? 或者兩個部門都認為是使用者自己的問題? (列印到別台機器去了?)
以企業管理的高度來看,辦公室內的人、事、物都是為了營利而存在。如何以最小代價發揮最高效益才是管理的精隨!! 傳統觀念上辦公室內的所有設備都要自購後列入公司固定資產定期攤提成本,所有員工都要正式聘任後固定發給薪資獎金。但是辦公室內的電腦網路影印機印表機電話監視器這類3C產品並非傳統認知的耐久財,根本不適合列入公司固定資產!! 而且這些設備還需要雇請專人或是委外維護保養,整個使用壽命週期的使用維護成本可能比採購成本還要高!!
換個角度來看,企業改用租賃方式來取得這些迭代更新快速的辦公室設備,同時還可以免費獲取後續的維護保養,省下自僱維護人員的固定人事薪資成本,也不會因為要固定攤提設備成本而繼續屈就已經過時而效能低落的設備。而且用租賃方式取得所需設備,可以有效降低辦公室初期建置資金壓力。而且一體化租賃建置,可以更完美考慮各種設備的搭配組合,在後續維護處理上也更為精簡快速,不會發生不同設備維護廠商互相推託責任的狀況發生。
如果這個辦公設備服務整合租賃的解決方案有讓您相見恨晚的感覺,您可以選擇逐步採用或是一步到位方式,挑選眼下最需要改善的環節進行合作。本公司的解決方案均可以針對客戶不同需求進行調整產品數量與規格,讓您可以專心於打拼事業而無後顧之憂!!
影印機品牌KYOCERA Corporation(京瓷株式會社),原名京都陶瓷(Kyoto Ceramic) 是以精密陶瓷原料生產起家,進而將其技術運用到機械、資訊、通信、醫療、生活用品、消費性產品等的日本知名企業,在美國商業週刊所報導的「全球最有價值的1200家企業」中排名第272名。其創辦人稻盛和夫2010年臨危受命,接手經營破產的日本航空,短短二年八個月便使其轉虧為盈,股票重新上市,讓全日本人津津樂道,譽為「經營之聖」。
京瓷集團擁有超過50年影印機與複合機及超過25年以上的印表機商品研發及製造經驗。京瓷創辦人稻盛和夫的經營哲學「商品要長壽命,高穩定度,客戶才會長期跟隨你」。Kyocera京瓷所提供的輸出設備,皆以長壽命零組件為基礎而製造生產,除了強化機器本身的穩定度,還可大幅降低廢棄物產生,是一兼具高性能、環保的產品,零件耗材壽命皆可達20~30萬張,耗材壽命週期長可大幅減少資源浪費與停機維護時間。不似其他各廠牌同類型機器,零件耗材壽命僅5~6萬張,機器列印量稍高時動輒跳出耗材壽命到期的故障訊息造成機器停擺,讓使用者不堪其擾。 而台灣潮濕氣候,紙張容易受潮而造成機器夾紙,影響列印品質與效率,台灣KYOCERA是唯一將紙匣除濕器列為標準配件的影印機廠牌!! 選擇KYOCERA就等於選擇了一個可靠的長期事業夥伴,與您共同創造企業美好未來!!
京瓷榮獲BLI頒發「最受信賴彩色複合機品牌」獎項
日本, 2018年8月9日 – 領先全球的辦公文件管理解決方案供應商京瓷辦公信息系統株式會社今日宣佈榮獲由Keypoint Intelligence -買家實驗室(以下簡稱為BLI)所頒發的首屆「最受信賴彩色複合機品牌」獎項。
此獎項是BLI全新的評鑑項目之一,其目的是為了評估個別機種的可信賴度。該獎項透過長期觀察與測試作為評鑑標準,以全新的評估角度(全系列產品為基準)提供客戶客觀的品牌評價。此一評鑑結果將成為2021年前客戶選購複合機時的重要指標。
京瓷全系列產品均榮獲滿分
從2012年到2018年,BLI審視了長達6年的產品觀察數據,包括所有品牌的複合機供應商,總共超過百台的機種。BLI針對A3彩色複合機系列中所有機種的卡紙狀況、電話維修服務案件量和總印量狀況數據等進行分析。京瓷的各項表現獲得全面性的勝利,BLI稱京瓷複合機系列產品為「必勝」系列。
負責測試A3 MFP商用多功能複合機產品的Keypoint Intelligence副總監George Mikolay指出:「京瓷所有的彩色複合機都擁有極佳的可信賴度,每項產品均獲得滿分」,「京瓷的彩色複合機具有極低的卡紙率和故障叫修率,這表示京瓷的產品能夠維持客戶的工作效率。」
有關Keypoint Intelligence – 買家實驗室(BLI)
Keypoint Intelligence 為數位影像行業提供一站式服務。憑藉無與倫比的測試方式和對市場的深度了解,買家實驗室Buyers Lab (BLI) 從眾多的數據中,為客戶提供不偏不倚的數據分析,並在關鍵時刻透過獨有測試方式洞悉市場先機,協助客戶定義產品優勢和開創市場銷售佳績。 BLI是全球數位影像和文書管理系統測試實驗室,為業界服務超過50年,提供公正和可靠的測試數據和具有競爭力的銷售工具和訊息。Buyers Lab隨著時代改變,從最初針對消費者購買辦公設備而出版的刊物開始,直至成為現在文件影像行業的權威測試評估資源。
官網內文 https://keypointintelligence.com/news/awards/2018-2021/three-vendors-earn-inaugural-bli-reliability-awards/?regionChoice=asia
本公司以前也提供RICOH或是XEROX的機器給客戶租賃,但該二種品牌機型其零件耗材並不耐用,列印品質也不穩定。造成本公司服務上很大的困擾,因此才會改用日本京瓷的機種進行租賃。本公司是台灣京瓷的正式經銷商之一,您可以在台灣京瓷的網站上查詢到本公司。
京瓷彩色影印機可自訂8種Color Table顏色喜好設定,這8種顏色包括市面上常見的廠牌 : Canon、Xerox、Ricoh、Hp、Sharp、Toshiba、Knoica Minolta等。而且支援PANTONE色票校正,可以讓您調整到最正確的顏色。
事務機可設立各部門操作密碼,使用時輸入部門密碼即可使用。待服務人員抄錶時列印錶數即可清楚各部門實際印量再行分攤
通常與原廠代理商配合租賃都需付機器月租金,然後按列印張數再計價收費,等於一頭牛剝兩層皮!! 本公司大省方案皆免收機器月租金,只需付基本列印費,且完全折抵使用張數費用!! 舉例平均一個月彩色印量二千張,一般同行收取機器月租金500元(不能折抵列印費用),再收取彩色每張五元的費用,結算下來實際支出是10500元,本公司機器等級更高功能更齊全,全部費用卻只要3600元。
既然要租賃影印機或印表機,當然要簽訂租賃合約。由於不少新創業者沒有相關經驗,更因為對於新創事業的未來不敢肯定。因此本能上都會抗拒簽訂三到五年的長約,主張一年一簽甚至不簽合約。這個看似合理的理由實際上卻完全站不住腳。商業合約的精神在於雙方面對於權利義務責任的釐清,雙方必須在一定時間內遵守合約條件履行相關義務。這些規範白紙黑字寫下來做為證據,不會因為雙方面的人事異動職務交接而產生認知上的誤會。若沒有合約證明,雙方口說無憑隨時可能變卦,更無法獲得法律上的保障與賠償,對於企業聲譽也是一種傷害。對於出租業者來說,只簽短約或是不簽約的客戶也是利潤最低的客戶,自然也不會提供好機器與好服務。這利害得失就看承租方自行選擇了。
不過有些人因為過往的慘烈經驗,對於租賃合約留下了極為不良的印象。主要的原因就在於一開始沒有看懂合約內容就貿然簽下去,導致後來為了履行合約內容而付出不少代價,因此簽訂租賃合約之前千萬要搞清楚合約當中的常見問題與陷阱,才不會吃大虧。
影印機的租賃方式分成資本型租賃與營業型租賃兩大類,前者的特色就是租期屆滿時機器所有權會轉移到承租方,變成承租方的資產。因此租機只是一種變相的分期付款買機器的過程,只是比傳統一次付清買斷機器方式有更長的保固期。但是這種租賃方式的租金將無法抵稅!! 而且租賃期間機器不能更換只能維修。而營業型租賃剛好相反,租賃到期結束後機器還是歸屬出租方,但承租期間的租金可以報稅折抵支出。機器有問題無法維修時可以更換沒有問題。通常資本型租賃都是租原廠全新機,月租金就是用新機售價去分期再加上維護成本來計算,所以平均租金都非常高,必須有非常大的列印量來支撐才能降低列印成本(月印量一萬張以上)。營業型租賃則是以二手機為主,以低廉的租金來吸引客戶使用,適合月印量低於一萬張的客戶。資本型租賃雖然最後會得到一台機器,但也是使用多年的高印量老機器。雖然租賃期滿之後不用再付租金,但是也要為維修保養開始傷腦筋。通常會由原廠商改簽維護合約進行定期維護保養,但是遇到重大零件故障時還是要再多花一筆費用,實際上整個維護費用的支出絕對不會比較少。這種資本型租賃只適合極少數列印量龐大又堅持要用新機的企業使用,市場上大多數公司都是採用營業型租賃以節省費用支出。
在租賃影印機印表機的合約當中,都會明訂合約起訖日期做為租賃時間。承租方要計算清楚這時間範圍內是否足月(譬如承租五年應該是60個月,承租三年應該是36個月),通常出租方會比較大方,合約起始日通常會放在機器已經交機使用後一段時間的月首,以方便計算足月。從實際交機使用到合約正式起始日之間的使用狀況就當作是機器試用期,費用就可能是實印實收,或是收取少許固定費用。這部分費用並不會列入正式租約當中,承租方的經手人員必須先行內部溝通照會會計人員,以免節外生枝讓雙方產生誤會。
至於合約到期之前,有些合約當中會有註明自動續約或是優先議約條款要多加注意。因為很多影印機長約簽定之初雙方關係融洽,承辦人對於合約中日後自動續約一事不以為意。 但隨著人事異動事過境遷,後來接手的承辦人有時根本沒注意到租賃合約到期日就被自動續約,或是根本只看合約的到期日卻沒注意到隱藏在內文的優先續約條件,想要反悔卻又受限於該條款未必能順利解除。因為這類條款中往往綁住合約中最重要的計費方式與列印單價,一旦自動續約表示毫無調整費用降低列印成本的空間,租金費用完全與市場行情脫節,因此千萬不要同意這類自動續約或優先續約的賣身條款。
在租賃影印機印表機的合約當中另外一個讓人卻步的部分就是賠償條款!! 落落長的條文讓消費者感覺很容易踏入業者預設的陷阱內而動輒就要賠錢了事。其實這些賠償條款多是經歷過許多真實案例的教訓之後才會擬定,以免損失慘重,其中最常見的就是毀約賠償條款!! 承租人中途放棄承租時,必須賠償剩餘全部月租金。其實也就是原本分期付款的月租金必須變成一次付清。表面上看起來業者絕對不吃虧,該收的錢一毛都少不了。承租方即使不用機器也要付完剩下的租金看似很不公平,但這個條款的真正目的並非是毀約賠償,而是防止承租方在漫長租期中主動毀約。因為現在租賃印表機影印機早已是殺到見骨的紅海市場,報價一家比一家還要低,甚至有些同行願意吃下客戶的違約賠償金以求取客戶的青睞。因此為了防止客戶中途變心任意毀約中斷租賃,租賃業者都會訂下嚴格的違約賠償條件以防堵客戶移情別戀。
在租賃影印機印表機的合約內還有一個不起眼卻可能讓你花大錢的條款文字,就是人為破壞造成機器零件受損時要賠償零件損失。這個條文看起來似乎很正常沒啥問題,故意破壞機器要賠償並沒有錯。但是如何定義機器遭到人為破壞呢? 很多小同行都是在此點條文上做手腳,沒有明確清楚告知承租客戶那些狀況叫做人為破壞必須避免。等到機器故障之後才告知承租客戶,機器被人為破壞必須賠償零件與工資費用,然後再灌水零件報價,一隻牛剝了兩次皮!! 這種模糊空間就是最大的陷阱不得不防!!
所以建議承租條約內最好清楚明訂那些使用行為會被認定是人為破壞,例如列印標籤貼紙、非雷射專用透明投影片、使用超出原廠規範的紙張(太厚、太薄、太短小、太長)、破損或不規則形狀的紙張、夾雜訂書針或迴紋針的紙、紙張表面有塑膠淋膜的相片紙、銅版紙,用不當工具或方法排除夾紙時造成零件刮傷受損斷裂脫落。機器電源被不正常程序關閉(硬碟會毀損),被更換非原廠電源線(可能會電線走火),機器內部被生物入侵破壞(蟑螂螞蟻壁虎),機器短路故障(下雨窗戶沒關或冷氣漏水),自行搬移機器造成碰撞或翻倒破損,至於機器外蓋被扳斷(學校學生玩壞)或紙匣內零件斷裂(動作太粗魯),甚至掃描玻璃破裂(重物掉落)之類的明顯破壞更是司空見慣的人為破壞。以上這些情況都可以列在人為破壞狀況清單當中,出租業者可向承租方求償。所以合約上雖然只是簡單一句話帶過,使用者也要避免這些狀況發生!!
正常情況下在二至四個工作小時內可到達客戶端開始處理,也就是早上叫修最慢下午到,但下午叫修最慢次工作日上午到。若客戶能在電話中清楚說明故障情形,工程師就能準備正確零件耗材而一次解決問題。但若是客戶只說機器故障卻又無法形容故障症狀或機器上顯示的故障碼,往往會讓工程師多跑一趟才能解決問題,延誤修復時間。